年结存操作流程-管家婆财贸ERP进销存软件0871-64648361
传统年结存—准备工作
01 停用
所有客户端退出程序，停止使用。包括关联的物联宝、微订货、掌上工厂等。
02 备份
年结存需谨慎，操作前先做数据备份，确认生成有效的数据备份文件。
03 成本计算
手动做成本计算，确认所有存货成本计算完成，显示计算成功。
04 单据审核
如果有审核流程，需保证单据全部审核完成，没有未审核单据。
05 科目余额为零
检查账套从开账期间到最后一个做账期间，确保损益类科目余额全部为零。
06 凭证记账
检查所有凭证是否审核、记账完成，确保没有未审核、未记账凭证。
1.留出足够的时间和空间!
传统年结存—操作步骤
01 业务期间结账
进销存期末结账，月结至当前账套最后一张单据所在业务期间。
02 财务期间结账
会计期间期末结账，月结至当前账套最后一张凭证所在会计期间。
03 年结存
CS：文件-年结存
BS：系统设置-系统管理-年结存
期末结账→核准数据→年结存
传统年结存—操作步骤
多组织年结存—操作步骤
停账
总公司、分公司同时停止做账，否则会导致数据问题。
备份
1.大数据备份、恢复，时间长，需要等待，保证磁盘空间足够；
2.备份完整的数据（总公司和分公司账套数据），在账套管理工具中，手动备份。
年结存
按照传统年结存操作步骤，先做分公司，再做总公司。总公司、分公司的期间必须在同一期间，便于后期数据查询与维护。
1.年结存完成后，会弹出创建账套提示框，根据提示操作，可以创建查询账套。
2.生成查询账套，登录时要手动录入账套名称，系统不会自动显示；
3.生成的查询账套只能查询使用，不能做账。否则会导致查询账套和当前做账账套数据问题。
所有客户端停止使用！
检查云服务器空间，年结存前保证云空间足够。
备份
年结存系统会自动备份，为了数据安全性，建议手动做备份，并下载到本地保留。
年结存
按照传统年结存操作步骤，进行年结存操作。
云财贸年结存，系统不会自动生成备份查询账套，需要年结存完成后，手动在云上管家操作恢复年结存备份。
